システム開発 見積もりの取り方｜失敗しない依頼のコツと事前準備まとめ

「システム開発の見積もりって、どこに依頼すればいいの？」

「相場が分からないし、どう進めていいのか不安…」

そんなふうに悩んで、最初の一歩がなかなか踏み出せない方は多いのではないでしょうか。

実際、弊社にも「開発会社に相談してみたけど、要件がふわっとしていて見積もりにならなかった」「出てきた見積書がバラバラで比較できない」といった声が多く寄せられます。

結論からお伝えすると、システム開発における見積もりの成否は「準備」と「伝え方」にすべてがかかっています。

正しいステップで準備をすれば、要件が完璧でなくても、きちんと比較できる見積もりは取得できます。そして、伝え方を少し工夫するだけで、開発会社側からの提案の質も格段に変わってきます。

この記事では、以下のようなお悩みを持つ方に向けて、見積もり取得の具体的な流れと準備のコツを分かりやすく解説していきます。

・初めてのシステム開発で、どう見積もり依頼すればいいのか分からない
・複数社に見積もりを依頼したいが、比較の軸が見えていない
・金額だけでなく「提案の質」も見極めたい
・開発会社とのコミュニケーションで失敗したくない

読み終えるころには、「何を、どの順番で準備し、どんな風に相談すればよいか」が明確になっているはずです。

まずは、見積もりの基本的な考え方から確認していきましょう。

システム開発における「見積もり」の基本とは？

見積もりで決まるものは「金額」だけではない

「見積もり」と聞くと、つい「金額」にだけ意識が向きがちですが、実際には以下のように複数の要素が詰まっています。

・プロジェクト全体の費用感
・開発に必要な期間（工期）
・アサインされるチーム体制（PMやエンジニア）
・進め方のスタイル（ウォーターフォールかアジャイルか）
・開発後の保守運用が含まれるかどうか

つまり、見積もり書は「この会社とどういう体制で、どこまで一緒にやっていくか？」を確認するための大切なドキュメントなのです。

「すり合わせ」が必要な理由

見積もりには、受け取る側・出す側双方の理解と認識の「すり合わせ」が欠かせません。

なぜなら、開発の内容によっては同じキーワードでも想定している機能のレベル感が異なるためです。

例えば「予約機能」と一言で言っても、

・ただのカレンダー表示なのか
・空き枠自動判定＋通知＋管理画面も必要なのか

その「深さ」が明確でなければ、当然見積もりの金額にも差が出てしまいます。

これが、後になって「思っていたより高かった／安かった」「提案の内容が浅い」と感じる理由です。

なぜ「依頼の仕方」が重要なのか？

要件が不明確だと、見積もりのバラつきが大きくなる

開発会社に見積もりを依頼する際、要件があいまいだと、次のような状況が起こりがちです。

・会社Aは詳細に想定して見積もる → 金額が高く見える
・会社Bはざっくり作業を想定 → 安く見えるが不足多数

つまり、同じプロジェクトのはずなのに、会社ごとに全く違う前提での見積もりが返ってくるのです。

これは「会社が悪い」わけではなく、「依頼時の情報不足」が原因です。

発注側の準備不足がトラブルのもとになる

「ちょっと相談しただけなのに、いきなり本格見積もりが返ってきた」
「希望とまったく違う提案が出てきた」

こうしたケースでは、発注側が準備不足のまま相談を始めてしまった可能性が高いです。

開発会社は、受け取った情報だけをもとに見積もりを作ります。
ですので、伝える情報が曖昧であればあるほど、「お互いのズレ」が生まれやすくなります。

だからこそ、「要件を完璧に書く必要」はなくても、「必要最低限の情報整理」は見積もり依頼の前提条件になるのです。

見積もり取得の流れ｜最短3ステップで分かる

システム開発の見積もりは、決して「難しい専門作業」ではありません。
実は、最低限の準備と流れを理解していれば、非エンジニアの方でもスムーズに依頼できます。

以下の3ステップを押さえておくだけで、「比較しやすく、ズレのない見積もり」を受け取ることができます。

ステップ①：要件のたたき台を準備する

「要件定義書」まで作る必要はありません。
しかし、「何を、誰のために、いつまでに、いくらくらいで」という“たたき台”は必要です。

以下の5項目を意識して整理してみましょう。

これらを1枚の資料にまとめるだけでも、提案の精度が格段に向上します。

ステップ②：会社選定＆相見積もりのすすめ

準備ができたら、開発会社に見積もりを依頼していきます。
この時に重要なのは、「相見積もりは3社」を目安にすることです。

1社だけでは「高いのか安いのか」「妥当な提案なのか」が分かりません。
3社であれば、以下のように比較がしやすくなります。

• 提案の深さ

• 技術スタックや運用の視点

• コミュニケーション体制

• 金額や見積もりの内訳

比較するときは、「自社の重視する軸」を持っておくのがコツです。

たとえば…

• 実績よりもコミュニケーションのスムーズさを重視

• 長期で付き合える運用体制があるかどうか

• スピードよりも品質優先

このような「自社の選定軸」があると、ブレない判断ができます。

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ステップ③：ヒアリングと見積書の確認

見積もり依頼を出したら、多くの会社はヒアリングや質問をしてきます。
このやり取りの「質」が、見積もりや提案に大きく影響します。

チェックすべきポイント：

• • 要望に対して丁寧に聞き返してくれるか

  • 業務や課題に踏み込んだ提案があるか

  • 機能だけでなく、使い方や改善方法の視点があるか

  • 見積書に内訳や工数が明記されているか

「不明点があれば何でも質問してOK」です。
むしろ、それにどう対応してくれるかを見ることが「会社選びの基準」になります。

見積もり精度を上げるための準備リスト

見積もりの“ズレ”は、実は発注側の準備不足が原因であることが多くあります。
「ざっくりした依頼でも大丈夫」と思っていても、会社によって受け取り方は異なるため、結果的に金額や提案の粒度に差が出てしまいます。

ここでは、見積もりの精度を上げるために最低限整理しておきたい情報を、リスト形式でご紹介します。

作成のポイント

• 完璧である必要はありません。
  要件が曖昧でも、5〜10分でまとめた“たたき台”でもOKです。

• フォーマットは自由。
  Excel／Googleスプレッドシート／Notion／PDF／PowerPoint など、自分が使いやすい形で大丈夫です。

• 図や箇条書きも効果的。
  業務フローや画面イメージを図で描くだけで、相手の理解度が大きく変わります。

開発会社に見積もり依頼するときの伝え方【テンプレあり】

「せっかく相談したのに、うまく伝わらなかった」
「提案内容が薄く、どこも似たりよったりに見える…」
――そんな失敗の背景には、発注者側の“伝え方”の工夫不足があります。

開発会社は、依頼内容から“要件を読み解いて”提案を組み立てるプロです。
そのため、依頼文に「目的」「優先順位」「判断基準」などを少しだけ加えるだけで、提案の質が大きく変わるのです。

ここでは、相談時に使えるテンプレートとともに、要点を整理していきましょう。

伝えるべき6つの要素（箇条書きOK）

1. 開発目的と背景
   　例：「業務効率化を目的とした予約管理システムを検討中です」

2. 実現したい機能の概要
   　例：「ログイン／予約一覧／ステータス変更／CSV出力 などを想定」

3. 想定するユーザーと利用環境
   　例：「社内スタッフ15名が、PC中心に利用する予定です」

4. 納期と予算の目安（ざっくりでOK）
   　例：「半年以内にリリースしたく、予算は300〜500万円を想定しています」

5. 相見積もりの有無（正直に伝えてOK）
   　例：「現在3社ほどに相談を進めており、比較検討の上で決定する予定です」

6. 重視しているポイント（選定基準）
   　例：「業務理解力・保守対応力・UIの提案力を重視しています」

依頼文テンプレート（メール／フォーム用）