毎月の固定費を並べ直す。回線とガソリン代から手を付ける

通帳を一年ぶん並べて、毎月同じ日に同じ額が出ていく行に印を付けました。十七件ありました。そのうち四件は、何の支払いなのか誰も説明できませんでした。

固定費は、増えるときは一件ずつ静かに増え、減らすときはまとめて手を入れないと減りません。ここでは、小さな会社と個人事業で額の大きくなりやすい二つ、通信の回線と車まわりの費用を軸に、並べ直す手順を書きます。

引き落としを一年ぶん並べる

まず全部を見えるようにします。

紙に書くのは四つ。何の支払いか、月額はいくらか、いつから始まったか、契約の期間はいつまでか。これを額の大きい順に並べ替えます。

説明できない行が出てきたら、それが最初に手を付ける対象です。使っていないものを払い続けている確率が高い。

一年ぶんにするのは、年に一度だけ落ちるものを取りこぼさないためです。年払いの保守料や更新料は、月次で見ていると視界に入りません。

回線まわりは、まとめて見ないと分からない

通信の費用は、複数の行に散っています。

事務所の回線、プロバイダ、携帯、持ち運びの機器。この四つを足して初めて、通信にいくら払っているかが分かります。別々の請求書のまま見ていると、どれも小さい額に見えます。

合計が出たら、次に用途を確かめます。使っていない携帯の回線が残っていないか、解約したはずの機器の月額が続いていないか。ここで一件見つかれば、それだけで年間の数万円が浮きます。

同じ速さのまま、額だけ下げられる場合がある

速度に不満がないなら、上を目指す必要はありません。

見るのは月額だけです。回線そのものを引き直さずに窓口だけを移す【DTI 光】 最低利用期間も違約金もなし！！ のような契約は、同じ設備を使ったまま月額が下がることがあります。工事も要らず、番号も変わりません。

切り替えの前に、いまの契約の更新月だけは確かめてください。期間の途中で解約すると負担が出て、下げたぶんが消えることがあります。

ガソリン代と高速代を、記録の形から変える

車を使う仕事なら、ここが次に大きい。

問題は額そのものより、記録の作り方にあります。給油のたびに現金で払い、領収書を財布に入れ、月末に精算する。この流れは、時間も取られるうえに、領収書が一枚欠けるだけで止まります。

給油のたびに立て替えて精算している状態なら、車両ごとに使える高速情報協同組合のガソリンカード に切り替えると、明細がそのまま経費の記録になります。誰がいつどこで入れたかが一覧で出るので、突き合わせの作業がなくなります。

高速の料金も同じ考え方で、後から明細が出る形にまとめると、出張の精算がその日のうちに終わります。

額が下がらなくても、手間が下がれば得

固定費の見直しは、金額だけの話ではありません。

毎月三十分かかっていた精算が五分で済むなら、年間で五時間が戻ります。時間を金額に直すと、月々数百円の差より大きいことがよくあります。

だから、比べるときは「月額」と「その処理にかかる時間」の二つを並べてください。安いが手間のかかる契約は、結局のところ高い。

携帯の回線は、台数と用途を突き合わせる

通信の中でいちばん膨らみやすいのが、携帯の契約です。

台数を数え、それぞれ誰が持っているかを書き出してください。退職した人のぶんが残っている、入れ替えた古い機器の回線が生きている、といった行がここで出てきます。

用途も分けます。連絡だけの人と、外で資料を開く人では、必要なデータ量がまるで違います。全員を同じプランにそろえているなら、片方は払いすぎ、もう片方は毎月足りない状態になっているはずです。

インターネットにつなぐ量が多い人だけを別のプランにするだけで、合計は下がります。全員をいっせいに変える必要はありません。

やめる判断を、その場で下せるようにする

見直しが進まない理由は、たいてい決める人が別にいることです。

一年ぶんの表を作ったら、その場で「続ける・やめる・保留」の三つだけを付けてください。保留に置いたものは、いつ決めるかの日付を必ず書きます。

日付のない保留は、翌年も同じ状態で残ります。表を作った意味がなくなります。

下げにくい費用と、下げやすい費用を分ける

全部を同じ熱量で見直すと、途中で力尽きます。

下げやすいのは、代わりの選べるものです。通信の契約、車の燃料の払い方、事務用品の買い方。相見積もりや乗り換えが利くので、動かせば結果が出ます。

下げにくいのは、事務所の家賃や保険のように、条件が動かしにくいものです。ここに時間を使うより、まず下げやすいほうを片づけたほうが、同じ手間でよく効きます。

順番を決めるだけで、見直しは半日で終わります。全部をいっぺんに扱おうとして、毎年途中で止まっている会社が多い。

来年も同じ表を作る日を決める

一度の見直しで終わらせないでください。

年に一度、同じ形式で作り直せば、増えた行がすぐ分かります。作業そのものは、二回目からは一時間で終わります。

そのとき、契約の更新月も表に書き足しておくと、次に動ける月が最初から見えている状態になります。

よくある質問

Q. どこから手を付けるのが効きますか。

A. 額の大きい順ではなく、説明できない行から。使っていないものが残っている確率が高く、解約するだけで済みます。

Q. 回線の契約を変えると不便になりませんか。

A. 同じ設備を使う切り替えなら、速度も番号も変わりません。更新月だけは事前に確かめてください。

Q. 車の費用はどこまで分けて記録すべきですか。

A. 車両ごとと用途ごとの二軸で足ります。細かく分けすぎると続きません。

Q. 経費として認められる範囲が分かりません。

A. 使い方によって判断が分かれます。迷う支出が出たら、税理士に一度まとめて確認してください。

Q. 見直しは毎年やる必要がありますか。

A. あります。放っておくと一件ずつ増えるためです。二回目からは同じ表を作り直すだけなので一時間で終わります。

まとめ

引き落としを一年ぶん並べ、説明できない行から手を付けてください。

通信は、回線・プロバイダ・携帯・持ち運びの四つを足して初めて額が見えます。

速度に不満がないなら、設備をそのままに月額だけ下げる道があります。

給油と高速の費用は、額より記録の作り方を変えるほうが効きます。

表を作る日を毎年決めておけば、二回目からは一時間で終わります。