工事の前に近所をまわる。手土産とお祝いの品をどう決めるか

引っ越してきたとき、あるいは外まわりの工事を始めるとき。近所をまわるかどうかで迷って、結局まわらないまま何年も過ぎる。よくある話です。

まわらなくても暮らせますが、何かあったときに話ができません。一度だけ顔を合わせておくと、後の面倒がかなり減ります。

まわる範囲を決める

両隣と向かい三軒、それに裏。この範囲で足ります。町内を全部まわる必要はありません。

工事をするなら、音と車が届く範囲まで広げます。搬入の車が前を通る家は入れておきます。

集合住宅なら、上下と両隣。管理の窓口にも一声かけておきます。

いつ行くか

平日の夕方か、休日の午前。夜と食事の時間は避けます。

工事なら一週間前です。前日だと、予定を組み替える余裕がありません。

留守なら二度まで行って、それでも会えなければ紙を入れます。三度目は迷惑になります。

何を伝えるか

期間、時間帯、いちばん音が出る日、車の出入り、そして連絡先。この五つです。

紙にして渡します。口で言ったことは、翌日には残っていません。

謝る必要はありません。事実を伝えるだけで足ります。低姿勢すぎると、かえって身構えられます。

工事の中身を説明できるようにしておく

「何をするんですか」と聞かれて答えられないと、不安を与えます。

塀を直すのか、駐車場を舗装するのか、建物の外壁に手を入れるのか。一言で言える形にしておきます。

工期と金額の見通しが立っていないと説明も曖昧になります。外構工事・エクステリアの費用相場を一括見積もりで確認 で費用の相場を先につかんでおけば、工期も含めて具体的に話せます。

手土産は何を選ぶか

千円前後で足ります。高いものは、かえって受け取る側に負担を与えます。

日持ちのする菓子か、洗剤やタオルのような消えもの。好みが分かれるものは避けます。

熨斗は「ご挨拶」で十分です。名前は入れます。誰が来たか分からないと意味がありません。

渡し方

玄関先で、長居せずに帰ります。三分で十分です。

家族構成や職業を聞かないこと。こちらから名乗って、用件を伝えて、渡して終わります。

受け取ってもらえなくても気にしません。方針として受け取らない家もあります。

開店や就任のお祝いは別に考える

近所づきあいの手土産と、取引先へのお祝いは、金額も形も別のものです。混ぜて考えると外します。

新しく店が開く、事務所が移る、代が替わる。こういう節目には、置いて絵になるものが向いています。

胡蝶蘭専門店【PREMIER GARDEN】 は胡蝶蘭を全国へ直接届けてくれるので、遠方の相手にも当日の朝に届く形が作れます。立て札の名入れもそのまま頼めます。

贈るときの相場

開店なら一万円から三万円、事務所の移転なら一万円前後。相手との距離で決めます。

迷ったら、同じ立場の人に何を贈っているか聞きます。地域と業種で相場が違います。

贈った記録は残します。翌年に同じ相手へ贈るとき、前回より軽くならないようにするためです。

工事が長引いたとき

予定より延びるのは普通に起きます。延びると分かった時点で、もう一度まわります。

黙って延びるのがいちばん心証を悪くします。一行の紙でいいので入れます。

新しい終了予定と、その理由。この二つを書けば足ります。言い訳は要りません。

続けるための最低限

一度まわったら終わりではありません。年に一度、顔を合わせる機会を作ります。

道で会ったときに挨拶をする。それだけで十分です。改まった行事は要りません。

季節の贈りものを毎年続けるかどうかは、始める前に決めます。やめるほうが角が立ちます。

何か起きたときの順番

苦情が来たら、まず聞きます。その場で反論しないことです。

自分に非がある部分だけ認めて、直せることを伝えます。全部を引き受ける必要はありません。

工事の会社に伝えて、翌日から変えます。変わったことが見えれば、それ以上は言われません。

記録を一枚残す

まわった日、渡したもの、会えた家と会えなかった家。この三つを書いておきます。

次に工事をするとき、同じ紙を見れば範囲が決まります。毎回考え直さずに済みます。

会えなかった家には、次の機会に先に行きます。

誰が行くか

工事を頼んだ会社が挨拶にまわる場合もありますが、施主も一度は行きます。

「業者が来ましたが本人は来ない」は、意外なほど覚えられています。二軒だけでも自分で行きます。

同居している家族がいるなら、一緒に行くほうがいい。顔を知っているだけで違います。

名刺や連絡先を渡すか

渡します。何かあったときに連絡できる先が無いのがいちばん困ります。

会社の名刺で構いません。個人の携帯番号まで書く必要はありません。

紙には工事の会社の連絡先も併記します。音の苦情は、そちらに直接言えるほうが早い。

贈りものを選ぶときの注意

生ものは避けます。相手の予定が分からないので、日持ちのしないものは負担になります。

宗教や慣習で受け取れないものもあります。迷ったら、食べもの以外にします。

数を多く配るなら、同じものにします。家によって変えると、必ず比べられます。

よくある質問

Q. どこまでまわればよいですか

A. 両隣と向かい三軒、それに裏です。工事をするなら、音と車が届く範囲まで広げてください。

Q. 手土産の金額は

A. 千円前後で足ります。高いものは受け取る側に負担を与えるので、日持ちのする消えものが向いています。

Q. 留守だったらどうしますか

A. 二度まで行って、会えなければ紙を入れてください。三度目は迷惑になります。

Q. 取引先へのお祝いも同じでよいですか

A. 別のものと考えてください。開店や移転の節目には、置いて絵になる贈りもののほうが向いています。

まとめ

まわる範囲は両隣と向かい三軒と裏。工事なら音と車が届く家まで広げ、一週間前に行きます。伝えるのは期間と時間帯といちばん音が出る日と車の出入りと連絡先の五つで、紙にして渡す。手土産は千円前後の消えもので足ります。取引先の開店や移転の祝いはこれとは別に考え、相場と記録を残しておく。年に一度顔を合わせる程度で、関係は保てます。