新しい場所を借りる前に、建物と回線と置き場をまとめて見る

新しい場所を借りるとき、面積と家賃だけで比べると必ず外します。入ってから効くのは、そこに書かれていない条件のほうです。

見るべきものは四つあります。建物そのもの、回線、荷物の置き場、そして人と会う部屋。順に見ていきます。

面積より先に形を見る

同じ二十坪でも、細長い部屋と正方形の部屋では入る机の数が違います。柱の位置でさらに変わります。

図面をもらったら、実際に置く机と棚を描き込みます。これをやらずに契約すると、入居の日に置けないものが出ます。

天井の高さも見ます。棚を高く積める部屋は、床の面積以上に収まります。

建物の古さは工事の量で見る

築年数そのものは大した問題ではありません。効くのは、どこまで手が入っているかです。

電気の容量、水回り、空調の年式。この三つが古いままだと、入ってから工事が要ります。

外構や駐車場の状態も見ておきます。車で来る人がいるなら、停める場所の有無で使い勝手が変わります。

引き渡しの状態を確かめる

前の借り手が使っていた設備が残っている場合、それを使えるのか撤去するのかで金額が動きます。

原状回復の範囲も、入る前に書面で確かめます。出るときの話ですが、入る前にしか交渉できません。

契約から入居までの数週間、打ち合わせの場所が無くなります。【インスタベース】 で駅前の部屋を都度押さえておけば、この期間も人と会えます。

回線を先に確かめる

いちばん見落とされるのがここです。建物に光が引かれていない、あるいは引かれていても空きが無いことがあります。

申し込みから開通まで、一か月から二か月かかることも珍しくありません。入居の日にインターネットが使えない状態になります。

管理会社に「どの事業者が入っているか」を聞きます。答えられない場合は、自分で調べる必要があります。

開通までをどうつなぐか

工事の日が決まらないと、動きようがありません。それでも仕事は始まります。

個人事業主でもOK！工事不要Wi-Fi【BizAir】 は工事をせずにコンセントに挿すだけで使えるので、光の開通を待つあいだのネット環境をこれで埋められます。数日で届くのが助かります。

人数が少ないうちは、これで足りてしまうこともあります。開通してから解約するか続けるかを判断すれば十分です。

荷物の置き場を最初に決める

入居のときは物が少ないので、置き場は余っているように見えます。一年で必ず埋まります。

在庫、書類、什器の予備。この三つが増えます。特に保存期間の決まっている書類は捨てられません。

床の面積の一割を、最初から置き場として空けておきます。ここを削ると通路が消えます。

全部を中に置かない

年に数回しか触らないものを、家賃の高い場所に置く理由はありません。

外の倉庫に預ける前提で借りる面積を決めると、そもそも小さい部屋で足ります。家賃の差のほうが大きい。

出し入れの頻度で分けます。月に一度触るものは中、年に一度なら外。この線でだいたい収まります。

人と会う部屋を中に作るか

来客のための部屋を中に作ると、その面積のぶん家賃が上がります。使うのは週に数回です。

近くに時間で借りられる部屋があるなら、そちらに出すほうが安い。物件を見るときに、周辺も一緒に歩きます。

打ち合わせが多い仕事なら中に作る。少ないなら外に出す。ここは仕事の中身で決まります。

荷物の運び込み方も見る

エレベーターの大きさで、入れられる什器が決まります。机が入らない事故は実際に起きます。

搬入できる時間帯が決められている建物もあります。土日の作業が禁じられていると、平日を止めて運ぶことになります。

台車が使える経路かどうかも歩いて確かめます。段差が一つあるだけで倍の時間がかかります。

周りの環境も条件のうち

食べる場所、コンビニ、駐車場、そして夜の明るさ。毎日効きます。

音も見ておきます。上の階が何に使われているかで、静けさがまるで違います。

内見は平日の昼と、できれば夕方の二回行きます。時間帯で表情が変わります。

数字にして並べる

家賃、共益費、駐車場、回線の工事費、置き場の外部費用、内装の工事。この六つを一枚に並べます。

家賃だけで比べると安く見えた物件が、工事を足すと逆転することがあります。

三年で割って月額に均すと、比べやすくなります。ここまでやってから決めます。

電気の容量を確かめる

事務の機器が増えると、容量が足りずにブレーカーが落ちます。古い建物ほど起きます。

契約している容量と、分電盤の空き回路の数を聞きます。増やせるかどうかは建物側の条件で決まります。

増設に工事が要るなら、その費用を借りる側が持つのか貸す側が持つのか、契約の前に確かめます。

看板と表示の可否

入口に社名を出せるかは、建物ごとに違います。出せない物件も普通にあります。

郵便物の宛名にも関わるので、契約の前に聞きます。後から交渉するのは難しい。

出せる場合でも、大きさと材質に決まりがあることが多い。作る前に確かめます。

出るときのことを入る前に決める

原状回復をどこまでやるかで、退去の費用が何倍も変わります。

床と壁の状態を、入居の日に写真で残します。これがないと、前からあった傷まで負担することになります。

契約書に書かれた範囲を読んで、分からない言葉は必ず聞き直します。ここを曖昧にしたまま入るのがいちばん高く付きます。

よくある質問

Q. 面積はどう決めますか

A. 図面に実際の机と棚を描き込んでください。床の一割を荷物の置き場として空けたうえで足りるかを見ます。

Q. 回線はいつ確かめますか

A. 契約の前です。建物に空きが無ければ開通に二か月かかることがあり、入居の日に使えません。

Q. 開通までどうしのぎますか

A. 工事の要らない据え置きの機械で埋められます。人数が少ないうちはそのまま使い続ける選択もあります。

Q. 来客用の部屋は中に作るべきですか

A. 週に数回なら外で借りるほうが安く付きます。打ち合わせが日常的にあるなら中に作ってください。

まとめ

場所選びは、建物と回線と置き場と人と会う部屋の四つで決まります。図面に机を描き込み、床の一割を荷物のために空ける。回線は契約前に事業者と空きを確かめ、開通までは工事の要らない手段でつなぐ。年に一度しか触らないものは外の倉庫に預け、その前提で面積を決める。最後に工事費まで含めて三年の月額に均せば、家賃だけでは見えない差が出ます。