事務所の椅子を買い替える。座り心地より先に調整できる範囲を見る

事務所の椅子が古くなり、座面が沈んで傾いているものが出てきました。買い替えることになりました。

見積もりを取ると、一脚あたりの価格に大きな幅があります。安いものでも見た目は変わりません。何を基準に選べばよいのか、社内で意見が割れています。価格の差が何の差なのかが分かりません。

価格の差は調整幅に出る

座り心地は人によって違うためです。

違いが出る点は、高さ以外に何を調整できるか、座面の奥行きを変えられるか、肘掛けの高さと角度、背もたれの傾き方と固定、部品を交換できるかです。

体格が違う人が同じ椅子を使う職場では、調整幅が広いほど不満が減ります。 見た目では判断できない部分です。

そして、部品を交換できるかも価格に表れます。長く使うほど、この差が効いてきます。

座面の奥行きを変えられる椅子は、身長差の大きい職場で有効です。膝の裏の当たり方が変わります。

肘掛けの高さと角度も、机との関係で必要になります。固定式では合わない人が出ます。

腰への負担は椅子だけで決まりません。作業の内容や机の高さも影響します。

確かめる順番

見た目や価格より先に見る項目があります。

順番は、座面の高さが足を床に着けて調整できるか、座面の奥行きが膝の裏に当たらないか、肘が机の高さに合うか、背もたれが腰を支える位置に来るか、キャスターが床材に合っているかです。

足が床に着く高さになるかが最初です。ここが合わないと、他の調整では補えません。

足が浮くと、座面の前縁が太ももを圧迫します。足置きで補う方法もありますが、まず高さを合わせてください。

椅子だけを替えても机が高いと合いません。机の高さも同時に見てください。

背もたれが腰を支える位置に来るかも確認します。人によって高さが違います。

キャスターが床材に合っているかも見ます。カーペットと硬い床では、適した種類が違います。

試座をしてから決める

カタログでは分かりません。

試すときの条件は、実際に使う人が座る、十分間以上座って確かめる、自分の机と同じ高さで試す、普段の作業姿勢で試す、複数の候補を同じ日に比べることです。作業姿勢は画面を見る場合と書く場合の両方で確かめます。

数秒座って決めないことです。柔らかい座面ほど短時間の印象がよく、長時間では疲れます。

購入を決める人ではなく、実際に使う人が座ってください。判断する立場の人の体格で決めると、合わない人が出ます。

複数の候補を同じ日に比べることも重要です。日を分けると、体調の違いが判断に混ざります。

自分の机と同じ高さで試してください。展示場の机が違えば、印象も変わります。

展示場に行けない場合は、貸し出しを扱う事業者もあります。カヴァース のような品数の多い通販なら、座面の高さや肘掛けの可動範囲が寸法で書かれているので、今使っている椅子の数字と突き合わせて絞り込めます。

全員分を一度に替えない

合わない椅子を大量に抱えることになります。

進め方は、まず数脚を入れて使ってもらう、傷みの大きいものから順に替える、複数の型を混ぜて選べるようにする、予算を年度で分ける、古い椅子の処分方法を先に決めることです。

一度に全部替えると、選び直しができません。数脚から始めてください。

数脚を使ってもらえば、実際の不満が分かります。その上で残りを発注する形にします。

複数の型を混ぜる方法もあります。体格や作業の内容で選べるようになります。

予算を年度で分ければ、一度の負担も減ります。傷みの大きいものから順に替えてください。

什器の廃棄は費用がかかります。処分の方法を先に決めておいてください。

古い椅子をすぐ運び出せないと、通路に積まれたままになります。引き取りの日程を入れ替えと同じ日に手配してください。

保証と部品の供給

長く使うほど効いてきます。

確かめる点は、保証の期間と対象、部品を単体で買えるか、修理の窓口、同じ型を後から買い足せるか、耐荷重の表示です。保証の対象では座面の昇降部とキャスターを見ます。

昇降部の故障が最も多いものです。ここが保証の対象かどうかを確かめてください。

座面が下がったまま戻らない、という故障が典型です。部品の交換で直る場合があります。

同じ型を後から買い足せるかも確認します。人が増えたときに、同じものが揃えられます。

耐荷重の表示も見てください。表示のない製品は避けます。

購入した日と型番を台帳に載せておくと、更新の時期が判断できます。

椅子だけで解決しないこと

環境の側も見ます。

合わせて見る点は、画面の高さと目からの距離、照明の明るさ、足元の配線で足が伸ばせない、同じ姿勢が続く作業の割り当て、立って作業できる場所があるかです。

不調が続く場合は、椅子の問題として片づけないことです。他の要因が重なっています。

画面の高さが合っていなければ、首や肩に負担がかかります。椅子を替えても変わりません。

足元の配線で足が伸ばせない状態も、姿勢に影響します。先に片づけてください。

同じ姿勢が続く作業の割り当ても見直します。立って作業できる場所を作る方法もあります。

症状が続くときは医療機関に相談し、産業医や衛生管理者にも相談してください。休憩用に別の座り方ができる場所を作るなら、北欧家具激安通販　インテリアショップ・イーナ のような家具の通販で、事務用ではない椅子を一脚だけ入れる手もあります。

よくある質問

Q. 高い椅子ほどよいのですか。

A. 価格の差は主に調整できる範囲と部品の質に出ます。体格の違う人が使う職場ほど調整幅が効きますが、全員に高価な椅子が必要とは限りません。

Q. 試座はどのくらいすればよいですか。

A. 十分間以上、普段の作業姿勢で試してください。柔らかい座面は短時間の印象がよく、長時間では疲れることがあります。

Q. 全員分をまとめて替えるべきですか。

A. まず数脚を入れて使ってもらってください。一度に替えると、合わなかったときに選び直せません。

Q. 椅子を替えれば腰の不調は治りますか。

A. 椅子だけで決まるものではありません。画面の高さや作業の割り当ても影響します。症状が続く場合は医療機関に相談してください。

まとめ

価格の差は調整できる範囲に出ます。体格の違う人が使う職場ほど効きます。

確かめる順番の最初は、足が床に着く高さになるか。ここが合わないと他で補えません。

試座は十分間以上。数秒の印象で決めると、長時間では疲れます。

一度に全部替えないこと。数脚から始めれば選び直せます。

そして、昇降部の保証と部品の供給を確かめること。故障が最も多い箇所です。