暮らしと備え

贈答・電報・胡蝶蘭

暮らしと備えのうち「贈答・電報・胡蝶蘭」に関わる記事 16 本の一覧です。何から決めるか・どこで比べるかを、場面ごとにまとめています。

全 16 記事

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• 取引先の訃報が届いたら。会社としての弔電と香典、FAXの受け方

  訃報は急に届きます。参列するかの線を先に決め、取引先へ出す香典の額と表書き、出られないときに会社名で送る弔電、紙で届く知らせをFAXでどう受けるかまでを並べます。

• 慶弔の連絡が来た。弔電と香典をどこまで出すか決めておく

  訃報や慶事の連絡が来てから考え始めると、本人を待たせます。会社としてどこまで弔電や香典を出すか、社内に知らせる範囲、金額と品の目安、休暇の手続きを先に決めておきます。

• お祝いの席の準備。贈るものと、当日だけ借りるもの

  毎年同じ顔ぶれしか来ない集まりを、出欠を取る前の準備から見直しました。贈るものの決め方、当日だけ短期で借りるもの、参加を強制にしない線の引き方を書いています。

• 法人で胡蝶蘭を贈るとき。相場・立て札・届け先の確認

  開店や就任のお祝いに贈る胡蝶蘭。本数と相場、立て札の書き方、届け先での受け取りや置き場所の確認まで、手配側の実務をまとめます。

• 取引先への祝い花の手配。本数・立て札・届けるタイミングの実務

  開店祝いや就任祝いで花を贈るとき、本数や立て札の書き方、届ける日をどう決めるか。失礼にならない手配の基本と、社内で誰が判断するかのルール作りをまとめます。

• 開店や就任の案内を一度に送る。招待状とお祝いの花の手配

  三百件の案内で最初に止まったのは名簿でした。宛名を三つに分ける方法、紙とページの使い分け、贈るお祝いの花の選び方、出欠の受け方と記録の残し方を書いています。

• 表彰やお祝いの手配と、FAXで届く注文書を一人で回す

  総務が一人だと、慶弔の手配と月末の注文書が同じ机に乗ります。表彰の基準と予算の決め方、離れた相手への祝意の届け方、紙で届く注文書の受け方を書いています。

• 創業からの資料を集める。古い端末の処分と、表彰の品選び

  写真が三枚しか出てこなかったので、探す場所を四か所に書き出しました。残す物の基準、古い端末からの読み出し、読み終えた端末のデータ消去と処分までの手順です。

• 周年の案内をどう出すか。取引先へのお知らせとお祝いの花

  案内を出すかどうかで一か月悩みました。名簿を三つに分ける方法、三行で済ませる文面、いただいたお祝いの花の扱いと、こちらから贈るときの選び方を書いています。

• 周年に何をするか。お祝いの品と表彰、電報の手配まで

  十周年に何もせず、十一年目に小さくやりました。目的を一つに絞る決め方、表彰の基準、来られない人へ祝意を届ける手配、当日の進行と渡し方までをまとめています。

• 来客を迎える準備。開店祝いの花と、出す飲み物を決める

  入口から席まで自分で歩いたら、三か所ひっかかりました。通路と段差の測り方、開店祝いの花の置き場所、来客に出す飲み物と待ってもらう場所の作り方をまとめています。

• 行事の日程を決める。お祝いの品と航空券の手配から逆算する

  全員の都合から決めるのをやめて、手配に時間がかかるもののほうから逆算しました。会場、航空券と宿泊、贈るお祝いの品、案内の印刷という順番で二か月早く決まっています。

• お祝いと弔電、出張の旅費。どこまで会社が持つかを決める

  慶弔と出張の費用を、そのたびに社長に聞きに行っていました。去年の実績を書き出して、お祝いと弔電の基準、宿泊と航空券の上限、贈答の予算を一枚の紙にした記録です。

• 社員旅行をやるか。航空券と宿泊、お祝いの品をどうするか

  目的が一行で書けない年はやらない、と決めました。航空券と宿泊の上限の出し方、行かない人の扱い、やらない年に何を贈ったかまで、うちで話した内容を書いています。

• 地域の催しに何を出すか。差し入れと案内状、お中元の線引き

  十年続いた地域の付き合いを、相手と時期と金額と時間で書き出しました。差し入れの選び方、案内状やチラシの刷り方、お中元とお歳暮をやめるときの伝え方を書いています。

• 表彰で贈る記念品の選び方。予算の決め方と渡し方の実務

  何を渡すかより先に、何のために渡すかを決めました。人数から予算を逆算する手順、選択制にするかどうかの切り分け、通販で頼むときに見るところと渡し方の段取りです。

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