借りた部屋を引き払う日。掃除の範囲とパソコンの処分

部屋を引き払う日が決まると、急に段取りが増えます。荷物を運ぶ話だけだと思っていると、掃除と機器の処分でつまずきます。

事務所でも自宅でも同じです。借りていた場所は、借りる前の状態に近づけて返すのが原則で、その範囲は契約書に書かれています。読まないまま当日を迎えると、退去のあとで請求が来ます。

順番があります。物を出す、データを消す、機器を処分する、掃除する、確認してもらう。逆にすると全部やり直しになります。

返す範囲を先に読む

契約書の原状回復の条項に、どこまで戻すかが書かれています。通常の使用でついた傷は対象外、といった線引きがあるはずです。

貸主が指定する業者で清掃する、と決まっている場合もあります。この場合は自分で頼んでも二重になるので、先に確認してください。

写真も撮っておきます。入居のときの写真があれば強いですが、無ければ退去の直前の状態だけでも残します。あとで「元からあった傷か」を話すときの材料になります。

物を全部出してから掃除する

床に物がある状態で掃除を始めると、二度手間になります。まず空にする。これが順番の一つ目です。

空になって初めて見える汚れがあります。棚の裏の壁、机の下の床、什器で隠れていた日焼けの差。ここを見てから、やる範囲を決めます。

窓のさん、換気口、照明の傘。この三つは普段やらない場所なので、たいてい何年分もたまっています。

自分でやるか、頼むか

判断は簡単です。分解が要るか、高い場所か、二時間を超えるか。ひとつでも当てはまるなら頼む。

引き払いの前は、他にやることが山積みになります。自分の時間を一時間いくらで見積もると、頼んだほうが安い計算になることのほうが多いはずです。

【アールクリーニング】 のように時間で頼める形なら、優先したい場所から順に片付けてもらえます。まず一時間だけ来てもらい、残りを自分でやるという分け方もできます。

機器の中身を先に消す

処分の話に入る前に、データです。パソコン、複合機、外付けの記録装置。この三つには、消したつもりで残っているものがあります。

複合機は見落とされます。内部に読み取った書類が残る機種があるので、返却の前に販売元へ確認してください。リースなら返却の条件も同時に聞けます。

パソコンは、ファイルを削除しただけでは消えていません。初期化まで済ませ、それでも不安なら物理的に壊してもらう方法を選びます。

パソコンの処分をどう出すか

家庭で使っていたものも、仕事で使っていたものも、粗大ごみでは出せない品目です。決まった方法で引き取ってもらう必要があります。

パソコン無料回収の【ライズマーク】 なら箱に詰めて送るだけで済むので、退去の日に台数がまとまっているときに向いています。データの扱いについて何をしてもらえるかは、申し込む前に確認してください。

まだ動くものは、引き取りではなく買い取りの対象になることがあります。年式と状態で決まるので、壊れてからでは値が付きません。

台数と型番を一覧にしておくと、あとで「あれはどこへ行った」と探さずに済みます。

什器と備品を分ける

机、椅子、棚。運ぶか、売るか、捨てるか。この三つに分けて紙に書きます。迷ったものは「保留」に置かず、期限を決めてどちらかへ寄せます。

引き取ってもらえるものと、費用を払って処分するものがあります。まとめて出せば一回で済むので、日を分けないほうが安く付きます。

蛍光灯、電池、消火器。この種のものは別扱いです。当日に「これは持っていけない」と言われる代表格なので、先に分けておきます。

最後の確認をどう受けるか

立ち会いの日は、汚れが残っているかどうかだけでなく、鍵の本数と付属品の返却も見られます。合鍵を作っていたら全部返します。

指摘が出たら、その場で写真を撮って記録します。あとで金額の話になったとき、何を指摘されたかが残っているかどうかで話が変わります。

引き渡しが終わったら、電気と水道の停止、郵便の転送、住所の変更を片付けます。ここまでやって、ようやく終わりです。

書類は保存期間で分ける

段ボールに詰めて全部持っていくと、次の場所で同じ山を作ります。引き払う日は、減らす最後の機会です。

分け方は三つ。法令で保存する期間が決まっているもの、自分たちの都合で残すもの、もう要らないもの。判断できないものを増やさないために、年数で切ります。

保存の年数は書類の種類で違います。税務や労務に関わるものは長く、判断に迷うものは税理士や社会保険労務士に確認してください。

処分するものは、そのまま捨てないでください。名前や取引先が書かれた紙は、溶かすか細かく裁断してから出します。量があるなら、まとめて回収してもらうほうが確実です。

費用の見当をつけておく

引き払いには、掃除、処分、運搬の三つで費用がかかります。それぞれ別に見積もりを取ると、合計が見えないまま当日を迎えます。

掃除は面積と範囲で決まります。時間で頼む形なら、何時間分でどこまでやってもらえるかを先に聞いてください。

処分は品目と量です。什器と家電は別扱いになることが多く、蛍光灯や電池はさらに別です。まとめて出せば一回で済みますが、断られる品目を先に確認しておきます。

運搬は日にちで大きく変わります。月末と年度末は混み合い、金額も上がります。日を一週間ずらせるなら、それだけで差が出ます。

よくある質問

Q. どこまで掃除して返しますか

A. 契約書の原状回復の条項が基準です。貸主が業者を指定していることもあるので、自分で頼む前に確認してください。

Q. 掃除は自分でやるべきですか

A. 分解が要る、高い場所、二時間を超える。この三つのどれかに当たるなら頼むほうが早く、結果として安く済みます。

Q. パソコンはどう処分しますか

A. 粗大ごみでは出せません。決まった方法で引き取ってもらいます。動くうちなら買い取りの対象になることもあります。

Q. データは削除すれば大丈夫ですか

A. ファイルを消しただけでは残ります。初期化まで済ませてください。複合機の内部にも書類が残る機種があります。

まとめ

順番は、物を出す、データを消す、機器を処分する、掃除する、確認してもらう。返す範囲は契約書で先に読む。掃除は分解と高さと時間で頼むかを決める。この形なら、退去のあとで請求が来ることはほとんどありません。