導入目的別に学ぶシステム・アプリ開発の基礎知識

システム導入の目的別カテゴライズ
システムやアプリを導入する際には、解決したい業務課題や達成したいビジネスゴールに応じて「何を誰に提供するか」を明確にする必要があります。大まかに分けると、以下のような目的があります。
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顧客管理・マーケティング強化:CRMやMAツール
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売上拡大・EC化:ECサイトや自社モール構築
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業務効率化・改善:業務プロセス管理(BPM)やRPA、勤怠システム
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データ活用・可視化:BIツール、データウェアハウス
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コミュニケーション支援:チャットツール、プロジェクト管理ツール
目的を整理することで、どのシステムを「発注」し、どの開発会社が得意かを判断しやすくなります。「システム 開発会社 選び方」でまず確認したい視点です。
顧客管理(CRM)システムの基礎知識
CRM(Customer Relationship Management)は、顧客情報を一元管理し、マーケティングや営業活動を効率化するためのシステムです。主な機能は次のとおりです。
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顧客データベース管理:属性・購買履歴・接触履歴を集約
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案件・リード管理:営業案件の進捗可視化
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メール配信・マーケティングオートメーション(MA)連携
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分析レポート:売上予測や顧客セグメント分析
導入の際は、自社業務に即したカスタマイズ要件を洗い出し、既存クラウドサービス(Salesforce, HubSpot等)かスクラッチ開発かを検討します。予算はクラウドサービス初期設定+運用で年数十万~数百万円が相場、スクラッチでは数百万円~数千万円規模になるケースもあります。
ECサイト構築システムの基礎知識
ECサイトは売上直結型のシステムであり、導入失敗が売上減につながるため慎重な検討が必要です。代表的な機能は以下です。
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商品マスタ・カテゴリー管理
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カート・決済機能:クレジットカード、キャリア決済等
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注文・在庫管理:リアルタイム在庫連携
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会員機能:ポイント、クーポン管理
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SEO・マーケティング支援:ブログ連携、レコメンデーション
プラットフォームにはShopifyやMagentoなどのSaaS型と、Rails/Laravelなどのスクラッチ型があります。SaaS型は月額利用料+初期設定費で数十~数百万円、スクラッチは要件次第で500万円~数千万円が費用相場です。開発会社選びでは決済連携やセキュリティ対応実績を重視しましょう。
業務プロセス管理(BPM)システムの基礎知識
業務プロセス管理(Business Process Management)は、組織内の多様な業務をワークフローとして可視化し、承認や進捗を自動化します。主な用途は以下です。
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承認フロー:稟議・申請業務の電子化
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タスク管理:複数部門にまたがる業務の状況可視化
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SLA設定:対応期限を超えたタスクのアラート
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レポート生成:業務ボトルネックの分析
低コード/ノーコード型ツール(kintone, Power Automate等)で数十万円から、スクラッチ開発では要件定義〜運用までで数百万円〜数千万円の予算が必要です。導入前に必ず現行業務のヒアリングとシナリオマッピングを行い、ギャップを明示しましょう。
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)の基礎知識
RPAは人が行う画面操作を自動化するツールで、Excel入力やWebフォーム操作など定型作業をロボットが代行します。導入ポイントは以下です。
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自動化候補業務の選定(業務工数と頻度、複雑度の見える化)
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RPAツール選定(UiPath、Automation Anywhere、Power Automate等)
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開発・運用体制の設計(現場担当者+開発会社の役割分担)
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保守/監視仕組み(エラー検知とリトライプロセス)
導入コストはRPAライセンス費30万円~、開発工数20~40時間/ロボットが相場。ROIが高い業務から段階的に展開すると効果的です。
BI/データ可視化ツールの基礎知識
BI(Business Intelligence)は、社内外のデータを集約・分析し、経営判断に活かすツールです。主な機能は次のとおりです。
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データ連携:Salesforce、基幹システム、Webアクセスなど多様なデータソース
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データウェアハウス構築:BigQuery、Redshift等に集約
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ダッシュボード作成:ドラッグ&ドロップでレポート作成
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セルフサービス分析:非ITユーザー向けの簡単操作
クラウドBIツール(Tableau, Power BI, Looker等)はライセンス+初期設定で年間数百万円程度。スクラッチ型はデータ基盤構築に500万円以上が一般的です。
コミュニケーション支援ツール選びのポイント
業務連携をスムーズに進めるためには、チャットやビデオ会議の選定が重要です。代表的なツールはSlack、Microsoft Teams、Google Chatなどがあります。
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通知管理:@メンションやチャンネル通知の柔軟性
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外部連携:タスク管理ツールやCI/CD通知との親和性
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セキュリティ:データ保護ポリシーやアクセス権限設定
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運用コスト:ユーザー数×ライセンス費用の「予算」感
これらを比較し、「システム 開発会社 選び方」の際に現場への導入効果を提案できるベンダーを選定しましょう。
モバイルアプリ開発の基礎知識
スマホアプリ開発には主にネイティブ(iOS/Android)とクロスプラットフォーム(React Native, Flutter)があり、それぞれ特徴があります。
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ネイティブ開発:OS最適化で高パフォーマンスだが開発体制が二重
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クロス開発:単一コードベースで迅速開発、ランタイム性能はOSネイティブに劣る場合も
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UI/UX:プラットフォーム特有の操作感を担保できるか
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保守費用:OSアップデート対応コストを「費用 相場」に含めて試算
事業責任者は、初期「予算」と長期「保守運用」のバランスを見極めて発注先を選びましょう。
セキュリティ対策の基本
システム・アプリ開発では、セキュリティ要件を見落とすと後から多額の対応コストを招きます。
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認証・認可:OAuth2.0やOpenID Connectの実装
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入力検証:XSS/SQLインジェクション対策のフレームワーク活用
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通信暗号化:SSL/TLS導入と証明書自動更新
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脆弱性診断:静的解析ツールやペネトレーションテストの外注費用
要件定義段階でこれらを盛り込み、「予算」に反映した見積もりを取得するのが成功の鍵です。
APIとマイクロサービス管理
近年、マイクロサービスアーキテクチャを採用する企業が増えています。APIゲートウェイやサービスメッシュ(Istio、Linkerd)を導入し、以下を管理します。
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トラフィック制御:レートリミットやサーキットブレーカー
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認証・認可:JWTやAPIキー管理
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モニタリング:メトリクス収集とトレーシング
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ライフサイクル管理:バージョン互換性とデプロイ戦略
これらは専門知見が必要で、外部の「システム 開発会社 選び方」でAPI管理経験を持つベンダーを選ぶと安心です。
低コード/ノーコード開発の活用
開発リソースが不足する中小企業では、低コード/ノーコードプラットフォーム(OutSystems, Mendix, Power Appsなど)が有効です。
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メリット:ドラッグ&ドロップで短期間に画面やワークフロー構築
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デメリット:複雑なカスタマイズに限界があり、ランタイムコストが高い場合も
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ライセンス費用:ユーザー数やアプリ数に応じた月額課金モデル
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拡張性:プラグインやコード埋め込みで要件を満たせるか
導入前にPoCを実施し、「費用 相場」を抑えた発注範囲を見極めるとよいでしょう。
プロジェクト管理ツールの比較
開発プロジェクトの進捗管理には、Jira、Backlog、Trelloなどが利用されます。選定ポイントは次のとおりです。
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タスク粒度:課題タイプやサブタスク管理のしやすさ
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進捗可視化:ガントチャート、カンバンボード、レポート機能
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外部連携:GitHubやCIツールの通知連携
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ライセンスコスト:ユーザー数×月額料金
特に複数ベンダーとの協業では、課題の透明性と連携速度が成功要因となります。
保守運用体制構築の基礎
システム開発は納品後の運用が長期にわたるため、保守体制を事前に設計しましょう。
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SLA設計:対応時間帯、初動までの時間、障害復旧時間
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モニタリング:アラート閾値の設計と通知先
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定期パッチ適用:OS/ミドルウェア/ライブラリのアップデート計画
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ドキュメント管理:運用手順書や障害対応フローの整備
これらを「予算」に含め、ベンダーと合意したうえで発注することで、追加費用請求を防げます。
次のステップ:DX推進と継続的改善
導入後は、PoCフェーズから得た知見をもとに継続的改善を実施します。
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KPI設定:導入効果(工数削減、エラー率低減など)を定量管理
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振り返り:定期的なレトロスペクティブでプロセスを改善
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機能拡張:段階的に新機能を追加し、ROIを最大化
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経営層報告:「費用 相場」と実績値を比較して次期予算を確保
これらを計画的に運用し、真のDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現しましょう。